弊社はとくに音楽と飲食のイベントと、文化体験イベントを得意としています。
実施例はこちらをご覧ください。
地域イベントの開催には、どういった業務が発生するでしょうか？
- 主催者と打ち合わせて、経営課題と実施目的、および実施予算を共有
- 課題解決手段としてのイベントを「企画提案書」にまとめ、再び相談
- 事業実施スケジュール、収支計画、運営体制・人員体制などを確定
- 財源確保（補助金、寄付金、有償広告、直販品など）
- 会場インフラ（電気、ステージ、机椅子、駐車場など）の手配
- スタッフ、アルバイトの手配
- コンテンツ（体験コーナー、飲食店舗、ステージ出演者など）の手配
- 広報物の製作と配布、広報活動、集客活動
- 関係者や地域の方との各種調整
- 会場案内図や配布物の製作
- 会場設営
- イベント当日の円滑な運営と来場者の安全管理
- 各所への集金、支払いと経理処理
- 報告書の作成
- 実施目的と照らし合わして効果検証
弊社は、飲食ブースの出店者、ステージの出演者、体験ブースの運営者など、いわゆる「コンテンツ」を有する方々と多くの接点を持っています。
そしてこれらの実施にあたり、企画設計、広報力、イベントコンテンツ、ファシリテーション、プロジェクトマネジメント、チラシやITなどのコミュニケーション技術、収支管理ほか、弊社の総合的なノウハウが生きてきます。
ただし弊社はそもそも「まちづくり」や「地域振興」を目的とする会社ですので、現在は、京都市や伏見区のまちづくりや地域振興につながるイベントの運営のみに限定して受託しております。何卒ご了承ください。
文化体験イベントは、酒造会社、京菓子店、農家、染色工房、呉服店、郷土史家などとの連携で開催しています（事例一覧）。
また、弊社が保有している各種イベント用品のレンタルも行っています。お気軽にご相談ください。